Sehr geehrtes Vereinsmitglied,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unser Verein Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

1. GÜLTIGKEIT DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

SV Theuma e. V.

Hauptstr. 15

08527 Schneckengrün

Fon: ++49 (37431) 14 90 77

info[at]svtheuma.de

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Kontaktaufnahme:

Wollen Sie per E-Mail oder über unsere Homepage eine Frage an uns richten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Online-Spielbericht:

Im Rahmen des Spielbetriebes sind wir verpflichtet, am Online-Spielbericht teilzunehmen. Hier werden die Spieler der Startaufstellung und der Ersatzbank mit Name und Rückennummer sowie die Funktionen Kapitän und Torwart bzw. Ersatztowart gespeichert (öffentlich). Intern werden zusätzlich Geburtsdatum und Passnummer registriert. Beim Spielverlauf werden verschiedene Kenndaten (Auswechslung, Torschützen) gespeichert (öffentlich). Verwarnungen (Gelbe, Gelb-rote und Rote Karten) werden nicht personenbezogen veröffentlicht. Intern erfolgt diese Registrierung genauso wie der Bericht des Schiedrichters (ggf. mit "Besonderen Vorkommnissen").

Bestandsmeldung:

Jährlich zum 10.1. erfolgt beim Landessportbund Sachsen und Ende Januar beim Vogtländischen Fußballverband die Bestandserhebung der Mitglieder. Die Bestandserhebung beim VFV dient statistischen Zwecken, die beim LSB dient der Ermittlung der Mitgliedsbeiträge und der Höhe der Fördermittel für den Verein sowie statistischen Zwecken.

Übungsleitermeldung (Fördermittelantrag) beim Landratsamt Vogtlandkreis:

Jährlich zum 31.3. werden dem Landratsamt die Übungsleiter gemeldet.

Antrag auf Spielberechtigung:

Soll ein Spieler eine Spielberechtigung erhalten, beantragen wir diese beim Sächsischen Fußballverband. 

Schiedsrichermeldung:

Um unser Schiedsrichtersoll beim VFV zu erfüllen, melden wir jährlich unsere Schiedsrichter.

Eintragung beim Vereinsregister:

Die Vorstandsmitglieder werden alle 2 Jahre mit Namen, Geburtsdatum, Funktion und Wohnort beim Vereinsregister in Chemnitz eingetragen.

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Im Falle der Bestandsmeldung erhält der Landessportbund Sachsen und der Vogtländische sowie der Sächsische Fußballverband Daten, die zur Mitgliederstatistik erforderlich sind. Die Daten werden zur Erfüllung vertraglicher Beziehungen (z.B. Mitgliedsbeitrag) durch den Deutschen Olympischen Sportbund bzw. den Sächsischen und den Deutschen Fußballverband weiterverabeitet. Die Daten der Übungsleiter ohne Lizenz erhält das Landratsamt Vogtlandkreis. Die Daten der Schiedsrichtermeldung erhält der VFV. Die öffentlich gespeicherten Daten des Online-Spielberichtes können alle einsehen, die das Portal der DFB GmbH WWW.FUSSBALL.DE aufrufen. Die intern gespeicherten Daten des Online-Spielberichtes erhalten alle, die eine Zugangsberechtigung des internen Bereichs des DFB-Netzes haben. Dies sind der Vogtländische und der Sächsische Fußballverband und die Verantwortlichen der Fußballvereine.

Die für die Eintragung im Vereinsregister erforderlichen Daten erhält der beauftragte Notar und das Vereinsregister in Chemnitz.

Auf die Weiterverabeitung der Daten hat der SV Theuma keinen Einfluss.

4. ERHEBUNG UND SPEICHERUNG IHRER DATEN

Wir erheben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen folgende personenbezogene Daten:

Bestandserhebung des VFV

- aktive Mitglieder im Spielbetrieb

- aktive Mitglieder im Freizeitsport

- passive Mitglieder

- davon jeweils das Geschlecht

- lizenzierte Übungsleiter mit Name, Geburtsdatum, Lizenznummer, Gültigkeitsdauer, Lizenzstufe und Tätigkeitsbereich

Übungsleitermeldung an das Landratsamt

- nicht lizenzierte Übungsleiter mit Name

Schiedsrichtermeldung des VFV

- Name der Schiedsrichters

- SR-Ausweisnummer

Antrag auf Spielberechtigung beim SFV

- die erhobenen Daten gehen aus dem Formular hervor

Bestandsmeldung des LSB

- Name

- Geschlecht

- Geburtsdatum

- Abteilung (Sportart)

- Lizenznummer, Gültigkeit der Lizenz, Qualifikation, Sportart, Trainingseinheiten pro Woche und Tätigkeitsbereich der Übungsleiter

Fördermittelanträge beim Landratsamt Vogtlandkreis

- Name des Übungsleiters

Eintragung im Vereinsregister (Vorstandsmitglieder)

- Name

- Geburtsdatum

- Wohnort

- Funktion

- Wahlergebnis (nur Notar)

Kontaktaufnahme

Alle persönliche Angaben (z.B. Vor- und Nachnamen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), die Sie übermitteln.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Beantragung von Spielberechtigungen und Fördermittel erforderlich sind.

Aufgrund verbandsrechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 2 Jahre aufzubewahren.

5. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Im speziellen hat jeder Spieler das Recht, der Veröffentlichung seines Namens auf dem Online-Spielbericht auf WWW.FUSSBALL.DE zu widersprechen. Dies geschieht über den Verantwortlichen des eigenen Vereins!

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter

Name: Andreas Schurig

Anschrift: Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden

https://www.saechsdsb.de/

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f), Artikel 13 und 14 der DSGVO. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

Der Vorstand